申請書一覧

事前申請 / 事後精算

簡単引継

出張、交際費、経費はそれぞれ事前申請書と精算書が対になっており、事前申請した内容を引き継いだ精算書の起票が可能。事前申請を必須にするような設定や仮払金の申請にもご利用頂けます。

レイアウト設定

変更簡単

経費精算で利用する申請書の項目名やレイアウトを任意のフォーマットに変更する事ができます。
新規項目の追加や不要な項目の削除もできるので独自の入力項目でも簡単に対応できます。

※表示位置の変更の他、項目の追加や削除、名称変更も可能です。

振 替 伝 票

経費精算以外の仕訳データを入力できる汎用的な振替伝票を用意。振替伝票は単一仕訳と複合仕分の両方に対応。
会計システムへの直接入力ではなく、ワークフローを利用することで上司チェックが可能になります。

主な特徴

1. ■経費精算以外の仕訳データを会計システムに出力。
2. ■入金・出金伝票の代わりに利用し、入出金に関する仕訳データを会計ソフトへ出力することも可能。
3. ■単一仕訳、複合仕訳の両方に対応。
4. ■会計システムへの仕訳入力における内部統制を実現

振替伝票

クレジットカード連携

クレジットカードで支払を行った場合、申請時にクレジットカードの請求データを取り込むことができます。
個人決裁型カードを利用し、業務利用分と私用分が混在している場合、私用分を除外できます。

POINT

申請時にサーバに蓄積された請求データから精算したいものを選択し、取り込めます。
個人決裁型のカードを利用し、業務で利用したものと私用で利用したものが混在している場合、私用で利用したものを除外することもできます。

POINT

クレジットカード利用明細画面を用意。
ユーザはMAJOR FLOW ZのWeb画面から精算したカードの利用明細を確認できます。

クレジットカード利用明細画面

POINT

複数品目を一括購入した場合、
カードの請求データは１つのデータにまとめられますが、MAJOR FLOW Z では請求データを分割し、各々の内容に合わせて仕訳データを生成できます。

クレジットカード取込画面

経費精算書

POINT

業務で利用した分と私用で利用した分をまとめて支払ってしまった場合、カードの請求データは１つのデータにまとめられますが、MAJOR FLOW Z では私用で利用した分をマイナス入力できます。

入　力　例

請 求 額：８５７円
私用金額：１１０円（−１１０円）
精算金額：７４７円

1. ※マイナス入力の仕訳データの出力は下記から選択頂けます。
2. １．マイナス金額の仕訳データ
3. ２．貸借を逆にした仕訳データ

海外出張精算

海外出張時に外貨で支払った費用の精算に対応。明細毎に円貨・外貨の選択が出来るので、円貨と外貨が
混在する場合も１枚の申請書で精算可能。為替レートはマスタ登録でき、発生日に合わせて自動計算できます。

外貨レート選択画面

為替レートマスタは外貨レートAPI「OANDA Rates」との連携に対応。
日毎の外貨レートを自動取得できるので、管理者が為替レートマスタを更新する手間が不要になります。

OANDA Rateの特長

1. ■200種類以上の通貨ベアに対応!
2. ■外国為替取引に基づく最も正確な為替レート
3. ■世界各国の大手企業で75,000社超の実績

1. ※本機能を使用するには、別途OANDA社の為替レートAPI「OANDA Rates」をご契約頂く必要があります。

自動仕訳・会計システム連携

申請者は勘定科目を意識することなく、申請時に選択した品目に応じて自動的に仕訳データが生成されます。
必要に応じて経理担当者は承認時や計上処理時に仕訳データを修正することができます。

申請時の品目選択画面

品目と勘定科目の設定例

■備品　備品

■什器　印刷事務用品費

■工具備品　EDP費

■書籍購入　図書費

■資格取得試験受験　福利厚生費

■講習会参加　福利厚生費

1. ※品目と勘定科目の名称及び紐付けは自由に設定できます

POINT

経費管理機能で計上処理を行った精算書の仕訳データをCSV出力できます。出力レイアウトはご利用中の会計システムに合わせて任意のフォーマットに設定可能。申請書毎に摘要の設定もできます。

経費管理機能：仕訳出力画面

■ 勘定奉行

■ OBIC7

■ スーパーカクテル

■ Build-U

■ PCA会計

■ 財務大将

■ COMPANY

■ EXPLANNER

■ PCA Dream21

■ ガリバー・プロステージ

■ SuperStream

■ CAP21

■ 大蔵大臣

■ ZeeM 会計

■ Smile

■ ProActive

■ GLOVIA

■ JD Edwards

■ 弥生会計

■ SAP

パターン1

計上仕訳のみ

費用に対して未払で計上する伝票を起こすのみ。支払処理以降は連携先の会計システムなどで行い、MAJOR FLOW Z では行わないパターン。

1. ■MAJOR FLOW Z で経理確認処理を行い、費用の未払計上伝票データを出力する。
2. ■会計システムは未払データを取込み、支払処理を行い、支払済の管理も行う。

パターン2

計上仕訳／支払仕訳

費用に対して未払で計上する伝票を起こし、その後 MAJOR FLOW Z 側にて支払処理を行った後、支払後の未払の消込伝票（現預金計上伝票）を起こすパターン。

1. ■MAJOR FLOW Z で経理確認処理を行い、費用の未払計上伝票データを出力する。
2. ■MAJOR FLOW Z で支払処理を行い、未払の消込仕訳の伝票データを出力する。
3. ■会計システムは未払データと消込仕訳データの2種類の伝票を取込む。

パターン３

支払仕訳のみ

未払での費用計上を行わず、支払処理実施後に費用計上の支払済み仕訳データとして伝票を起こすパターン。

1. ■MAJOR FLOW Z で経理確認処理後、支払処理を行い費用の支払済伝票データを出力する。
2. ■会計システムは支払済データを取込み、支払済の管理を行う。

予算実績管理

部署、負担部門、プロジェクトごとに予算を登録することで予算実績を管理できます。
予算は期間、勘定科目、部署（またはプロジェクト）単位で細かく登録できます。

経費管理機能（予算管理）

予算超過時の警告のイメージ（交際費精算書）

1. ■予算期間は通期、半期、四半期、月から選択できます。
2. ■予算実績表の出力時には期間や対象グループ、勘定科目を指定して絞り込めます。
3. ■期間を指定した場合には該当期間の合計と集計単位毎の明細を表示できます。
4. ■参照時に表示する項目は条件を指定して絞り込めます。
5. ■予算を超過した申請を行う際に警告やエラーを表示することができます。

交際費精算（単価チェック）

交際費精算書で申請を行う場合、入力した金額と参加人数から1人当たりの単価を自動的に計算し、その金額をもとに交際費と会議費に自動的に振り分ける事ができます。

かんたん入力

経費精算に特化した専用ポータルを用意。分かりやすいアイコンや一覧表を
採用することで誰でも簡単かつ直感的に申請や承認を行うことができます。

主な特徴

1. ① 未精算申請書などのお知らせ、業務連絡を表示します。
2. ② 起票可能な申請書をアイコンで最大上下10列まで配置できます。
3. ③ 申請書一覧はマウスオーバーで申請書の詳細を表示できます。
4. ④ 申請済の明細一覧はマウスオーバーで明細の詳細を表示できます。

ひ な 型

再利用

よく利用する内容をひな型としてテンプレート登録し、後の申請時に登録した内容を再利用できます。 ひな型の登録は申請書単位と明細単位に対応。個人利用だけでなく他のユーザと共有することもできます。

明細データファイル取込機能

CSVファイルで用意した申請書の記入内容を申請時に取り込むことができます。膨大な量の請求書の支払を行うような際にご利用頂くことで、明細の切り替えなどが不要になり、入力作業の効率化を図れます。

チェック機能

CHECK

あらかじめ予算や仮払費用の上限、締め日などを設定しておくことで、設定した内容を超過した内容の 申請を行おうとした際に自動的にアラートを表示し、規定違反を未然に防ぐことができます。

日当 / 宿泊費自動計算

交際費精算書：明細画面

等級対応

申請者の等級に応じて日当や宿泊費を自動計算。金額間違えや問合せ対応の手間を削減します。
宿泊費は規定の金額の支払と上限額を設定した実費精算の２つから選択頂けます。

按　　分

精算金額を経費負担部門やプロジェクトに自動的に按分することが可能です。按分比率は社内規定に
応じた比率で自動的に按分する方法と、都度、申請者に按分率を入力させる方法から選択できます。

POINT

部門やプロジェクトで按分を行った際、按分された部門やプロジェクトの責任者を自動的に承認者にできます。

仮 払 管 理

MAJOR FLOW Zでは仮払金精算時に余りが生じる場合、「①都度、戻入を行う」と
「②残高としてユーザに預け、次回以降の経費精算時に利用する」の２パターンから選択頂けます。

仮払残高の確認

仮払残高の利用が可能なのは出張申請・精算に限定する。
といった設定も可能です。

仮払残高データ出力

経理担当者は専用画面から残高状況の確認やデータのExcel出力ができます。

出力データ例（明細一覧）

POINT

経理担当者は専用画面から仮払の精算状況を確認できます。
条件を指定した絞り込みが可能ですので、未精算の抽出も瞬時に行えます。

仮払精算管理（経理担当者専用画面の一機能）

経費管理機能

経理担当専用メニュー「経費管理機能」ではワークフローで決裁された申請書データから計上日や
支払日の確定、会計データや支払いデータの出力、各種帳票の出力などが行えます。

経費管理機能：計上処理画面

経費管理機能:申請書検索画面

検索結果：CSV出力データ例

支 払 処 理

社員や取引先に対する支払処理を行ないます。支払方法は現金 / 振込 / 口座引落／給与支払いの4パターンに
対応。振込の場合には全銀協フォーマットでファームバンキングデータを出力できます。

簡単支払い

経費管理機能：支払画面

各 種 帳 票

支払一覧や経費集計表など経理業務に必要な帳票をExcel形式で出力できます。
出力時には申請者や申請書の種類、支払日や申請部署などを条件を細かく指定して絞り込めます。

支払一覧

出力可能な管理帳票一覧

■支払一覧
■FB出力確認表
■現金処理確認表
■口座引落確認表
■給与出力確認表
■源泉税一覧
■法人カード利用一覧
■新幹線予約カード利用一覧

■回数券利用一覧
■出張パック利用一覧
■振込手数料一覧
■予算実績集計表
■申請精算確認表
■仮払残高確認表
■仮払残高明細一覧

電子取引システム連携

電子取引システム「invoiceAgent 電子取引」との連携に対応。「invoiceAgent 電子取引」で受領した
請求書の内容が自動的に「MAJOR FLOW Z」の支払依頼書に連携され、起票時の入力作業を軽減できます。

ロードマップ

MAJOR FLOW Zのインボイス制度対応ロードマップは、以下のとおりとなります。