機能一覧
証憑アップロード
スキャナ保存、電子取引ファイルのアップロードに対応しています。
複数ファイル(最大5)の同時アップロードや、複数ファイルを1書類としてアップロード可能です。
代理アップロード
代理アップロードが可能です。書類、拠点ごとに代理アップロードの権限設定が可能です。
画像要件チェック
スキャナ保存時の画像要件(200dpi・階調24bit)のチェックをし、要件を満たさないファイルは検索画面で抽出が可能です。
スマートフォン対応
スマートフォン専用サイトから領収書のアップロードが可能です。アップロード後の項目編集、検索機能をスマホから実施できます。※スマホでは本人アップロードのみ
ファイル拡張子
アップロード可能な拡張子はPDF、TIFF、JPG、PNG、BMP、GIFと各種ファイル形式に対応可能です。
AI-OCR
領収書、請求書はAI-OCRでデータ取得可能です。取得項目は取引日・取引先・金額(税率毎)となります。
証憑の種類
領収書、請求書以外にも見積書、注文書、注文請書、納品書、検収書、契約書、仕入明細書、etcの電子帳簿保存に準拠した保管が可能です。
訂正削除要件
アップロード証憑は削除することはできず、差替えの操作が可能です。証憑はバージョン管理しているため、差替え前の証憑は参照することが可能です。
相互関連性
他でアップロードされた証憑と関連付けを行うことが可能です。
例）請求書と納品書 など
承認機能
1段階の承認機能を有しています。「差戻」をされると再申請はできません。(再アップロードする必要があります。)※「削除」をしてもデータ自体は削除されません。「削除」書類も検索可能です。
MAJOR FLOW Z 連携
MAJOR FLOW Z KEIHI（及びMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算）と連携可能です。連携することで経費精算時の仕訳データ出力、FBデータ作成等が可能です。
